Benutzerhandbücher
In diesem Bereich finden Sie Handbücher zu verschiedenen Bereichen des Systems. Die Handbücher sind zweispaltig aufgebaut. Wobei die linke Spalte erklärende Texte und die rechte Spalte Screenshots zu den Texten enthält.
Grundlagen
1 Grundstruktur und Begriffsdefinitionen
Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich im Foyer, in dem Ihnen Ihre freigeschalteten Module angezeigt werden.
Anhand des Foyers wollen wir uns mit dem Aufbau des Systems und mit seinen Grundelementen vertraut machen.
★-Symbol
Begriffe von einem ★-Symbol gefolgt beschreiben ein oder mehrere Elemente in der rechten Spalte der Screenshots. Fahren Sie mit der Maus über solch einen Begriff, wird das entsprechende Element im Screenshot hervorgehoben.
#-Symbol
Begriffe mit einem #-Symbol beginnend beschreiben eine Stelle im Handbuch, zu der Sie durch Klick auf solch einen Begriff springen können.
1.1 Statusleiste
Die Statusleiste beinhaltet folgende Elemente (von links nach rechts):
- Hamburger-Symbol (öffnet/schließt das vertikale Hauptmenü)
- Aktuell aufgerufener Bereich. In diesem Fall: “Foyer”
- Symbolleiste
- Sprach-Menü (falls im System die Mehrsprachigkeit freigeschaltet ist)
- Benachrichtigungen
- Einstellungen
- Logout-Button
1.2 Hauptmenü
Das Hauptmenü beinhaltet ganz oben das Firmenlogo. Darunter folgt die Navigation mit allen für Sie freigeschalteten Modulen. Beim Klick auf das Icon eines Moduls öffnet sich das Hauptmenü, und die Segmente des angeklickten Moduls werden angezeigt.
Was genau die Segmente eines Moduls sind, erfahren Sie im Abschnitt Modul.
1.3 Navigationsleiste
Die Navigationsleiste befindet sich unterhalb der Statusleiste und ermöglicht Ihnen die Navigation zwischen den einzelnen Seiten eines Segments.
1.4 Modul
Ein Modul ist eine Zusammenfassung mehrerer Segmente.
Es gibt zwei Typen von Segmenten:
- Archiv
- Anwendung
Segment-Typ: Archiv
Ein Segment vom Typ Archiv ist nichts anderes als eine Tabelle, in der Elemente dieses Archivs gespeichert werden.
Beispiele:
- das Benutzer-Archiv enthält Elemente vom Typ Benutzer
- Elemente vom Typ Aufgabe findet man im Aufgaben-Archiv
Segment-Typ: Anwendung
Ein Segment vom Typ Anwendung ist im Grunde eine App, die die Gestaltung und Verwaltung von Elementen bestimmter Archive ermöglicht.
2 Allgemeine Funktionen
2.1 Systemmeldungen
Systemmeldung werden vom System in Pop-Up-Fenstern angezeigt. Diese Pop-Up-Fenster verschwinden nach wenigen Sekunden. Wenn Sie Ihre Systemmeldungen einsehen möchten, nachdem diese ausgeblendet wurden, klicken Sie auf das Glocken-Icon rechts in der Statusleiste.
2.2 Passwort ändern
Wechseln Sie zur Seite “Einstellungen” indem Sie in der Statusleiste (oberste horizontale Leiste) auf das runde Icon mit Ihren Initialen klicken. Im Bereich “Passwort ändern” klicken Sie auf den Button “ändern”.